宏圣公司緊盯物資采購、管理流程、監督檢查等環節精準發力，不斷提高物資標準化、規范化管理水平。
加強采購管理。該公司制定《宏圣公司物資采購管理辦法》，對計劃管理、招標采購、非招標采購、合同管理、供應商管理等環節作出明確規定，明確物資管理、計劃需求和質量檢測職責，嚴格執行計劃編制、批次審查、質量控制、物資調配等制度。加強各崗位之間的協調聯動，將指標任務細化分解，分工到人、責任到人，實現物資供應規范化、程序化、平臺化管理。在廢舊物資管理方面，制定《宏圣公司閑置廢舊物資回收利用管理辦法》，形成積壓配件統計表、廢舊物資處置申請表、廢舊物資鑒定表、廢舊物資處置流程圖，規范廢舊物資回收利用程序，提高資源利用效率。
規范管理流程。該公司加強專業協作，制定物資供應計劃分解表，保障項目管理和采購計劃有序銜接。堅持“先利庫后采購”原則，根據生產經營任務、固定資產設備投資計劃、工程項目物資總需用計劃，在滿足生產進度、成本預算管控要求的基礎上，綜合考慮采購周期、合理儲備量、適用庫存等因素，合理編制物資需求計劃。基層單位嚴格按照“一工程一計劃、一設備一計劃”的要求編制物資需求計劃。相關職能部室發揮監督作用，查找短板和不足，明確整改方向和提升目標，梳理各項倉儲管理制度，制定整改措施，按時間節點穩步推進物資管理標準化建設。
加大監督力度。該公司加強監督管理，設立項目物資專責人，設計制作管理看板，編制問題反饋單，確保各環節無漏洞。規范項目物資領料行為，杜絕工程結余物資隨意領用、隨意退庫、虛假出入庫等行為。嚴把驗收關，大宗物資、重要物資由收貨單位和物資供應管理部共同驗收，點清物資數量，全面把控物資品名、型號規格、材質、等級、技術證件，保證取樣具有代表性，樣品數量符合相關標準要求，所有物資驗收過程保留影像資料，保障物資質量。
